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福贡县出“三招”推动档案整改取得实效
发布日期:2018-07-27 17:41:08  浏览:  字体:   作者:福贡县委组织部 熊春香  打印  来源:福贡县委组织部

  近期以来,福贡县据州委组织部《关于全州干部人事档案审核工作集中检查情况的通报》的相关要求,通过积极联动各管档单位,全面研究分析问题清单、严格把握整改重点,高标准、严要求、高质量地完成了问题整改。

  领导重视,精心部署。一是成立整改领导小组,提供组织保障。针对福贡县委组织部、县人社局和教育局等管档单位在档案管理工作中存在的问题,及时召集会议,成立了以县委组织部分管副部长为组长,县人社局和县教育局副局长为副组长,相关工作人员为成员的整改领导小组,为整改工作有力有序有效开展提供了坚强的组织保障。二是制定工作方案,明确整改内容。依据各管档单位存在的具体问题和全县的共性问题,领导小组通过深入讨论、认真修改、严格审核,制定了《福贡县在全州干部人事档案审核集中检查情况通报的整改方案》,进一步明确了整改目标、整改具体事项、整改时限及整改要求,为整改工作指明了方向、订立了标准,保证整改工作有序推进。三是明确责任,保证有效整改。在制定和印发整改方案的基础上,县委组织部明确提出,将对整改不严、落实不力、报送不及时的管档单位主要负责人进行严肃追究问责,对具体负责人进行诫勉谈话的相关要求,以严和实的措施,进一步确保了整改工作有效有质。

  积极联动,扎实整改。一是研讨内容,明确方向。开展整改工作前,工作人员对整改方案和问题清单进行了集中讨论,通过交流将共性问题暂时剔除,对个性问题进行深入交流并交换工作经验,在明确了整改方向的同时,也为整改工作确定了具体的步骤,解除了工作人员的心理负担。二是加强联动,有序推进。整改过程中,工作人员通过电话、qq和微信等形式对发现的问题进行及时的交流、讨论,对有异议和具有模糊性、把握不准的问题及时汇报上级部门请求解答。通过加强交流、集思广益,规范措施、统一标准,切实提高了工作效率。三是互督互促,提升质量。为防止整改流于形式,在县委组织部、县人社局、县教育局三家管档单位自查自纠整改的基础,再由三家管档工作人员以查看具体档案卷的方式,对整改情况进行交互交叉抽查,看整改是否落实到位。通过相互督查,发现了一些在集中检查时未发现的小细节、小问题,并及时进行了纠正,使全县干部档案审核工作质量得到了进一步提升。

  完善机制,管理规范。一是推进规范管理。福贡县充分利用这次整改工作机会,深入对照《干部档案工作条例》《干部人事档案材料收集归档规定》等相关条例和规定,进一步加强了干部人事档案的科学化、制度化、规范化管理水平。二是健全各项制度。通过整改,进一步建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度,切实做到了室内有制度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人,无鼠害、无火源、无水患、无安全隐患的“五有四无”要求。三是严格工作程序。按照档案管理的有关要求,进一步严格工作程序,不断加强档案管理,提高了档案管理工作的总体质量和水平。例如,在办理干部调配、毕业生接收等方面手续时,坚持先调档审核,再提部务会、党组会议讨论的相关原则;在接收新形成的学历、学位材料时,坚持先验证学历、学位证书再进档,防止假文凭、假学历材料混入干部人事档案。

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