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泸水市“三举措”规范干部人事档案查借阅工作
发布日期:2017-05-25 18:00:36  浏览:  字体:   作者:泸水市委组织部 雀桂珍  打印

  近年来,泸水市不断加强干部人事档案管理工作,通过健全完善干部人事档案查借阅制度,严格干部档案日常管理,切实维护了干部人事档案工作的严肃性和公信力。

  严格查借阅档案范围。明确规定查借阅干部人事档案的情况:组织人事及其他相关部门在干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党、出国(境)、办理退(离)休、工资待遇、职称评聘、工龄认定等工作使用的;办理案件需要取得旁证材料的;办理社会保险、公正材料的;因编史修记、撰写大事记或人物传记等需要查阅干部履历和自传的。除此之外,干部人事档案原则上不对外提供使用。

  规范查借阅档案程序。规定各单位查借阅干部人事档案时,需有两名正式干部(必须为中共党员),持有效身份证件,并开具单位介绍信,到干部人事档案管理部门办理审批手续。借阅干部人事档案的人员需填写《干部人事档案查借阅审批表》,按实填写查阅事由和内容,审批表由相关科室把关,分管领导审签后,五个工作日内有效。干部人事档案管理部门的查档人员根据查档用途查阅相关材料,并将相关信息填在《干部人事档案查借阅登记薄》。

  强化查借阅档案使用。查阅干部人事档案要严格遵守保密制度,和阅档规定。查借阅时不得在档案材料上圈画、批注、涂改、折叠,不得擅自拍摄、复制档案内容;不得泄露或擅自向外公布档案内容,不得查借阅本人及其直系亲属的干部人事档案。干部人事档案一律不准外借,复制的材料须由档案管理人员与原件核对无误后,加盖印章,方可使用。

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